Порядок подачи декларации

Порядок подачи декларации в Республике Крым

Скачать Образец сопроводительного письма в Республике Крым

• Инспекция по труду Республики Крым
• Охрана труда
• Специальная оценка условий труда
• Порядок подачи декларации

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 июня 2021 г. № 406нработодателем необходимо подать декларацию в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Декларация направляется по месту нахождения юридического лица либо нахождения его филиала или представительства.

При наличии электронной подписи руководителя, работодателемподается декларация в электронном виде путем внесения сведений в Модуль на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru (при подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе).

В комплект документов для подачи на бумажном носителе входит:

1. Сопроводительное письмо.
2. ДЕКЛАРАЦИЯ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда –1экземпляр;
3. Копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА - 1 экземпляр;
4. Копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда- 1 экземпляр;
5. Дополнительно необходимо предоставлять декларацию на электронном носителе (диск, флэш-память) в формате - World (.docx).

Сведения о декларации вносятся в реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, которые размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

ВНИМАНИЕ!

ИНСПЕКЦИЯ НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ВЫДАЧУ КОПИЙ (ДУБЛИКАТОВ) ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ. ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ ПРИМЕНЯЮТСЯ СВЕДЕНИЯ ИЗ РЕЕСТРА.

Порядок подачи декларации в г. Севастополь

Скачать Образец сопроводительного письма г. Севастополь

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)!

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 17.06.2021 № 406н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»  Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня снесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда - представить в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения  ДЕКЛАРАЦИЮ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В соответствии с «Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», утвержденным приказом Министерства труда  и социальной защиты Российской Федерации от 17.06.2021 № 406н:

* декларация подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";

* декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 приказа Министерства труда  и социальной защиты Российской Федерации от 17.06.2021 № 406н в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства

1) лично или                               

2) направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

3) декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (Модуль  с  доступом  к  Реестру деклараций  настроен  на  рабочем сайте:  http://declaration.rostrud.ru);

* в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

ВНИМАНИЕ!

При подаче декларации в ГИТ г. Севастополя просим  работодателей  предоставлять:

1. Сопроводительное письмо работодателя в адрес Государственной инспекции труда города Севастополя – 1 экземпляр
2. декларация (форма и образец заполнения «эталонная форма декларации» имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда») – 1 оригинал
3. Заверенную копию ВЫПИСКИ о внесении сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
4. Заверенную копию ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатам специальной оценки условий труда (ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
5. Заверенную копию титульного листа ОТЧЕТА о проведении специальной оценки условий труда – 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
6. декларация в формате – Word (.docx) СТРОГО!!! по «эталонной форме декларации», которая имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда».

• При подаче декларации почтовым отправлением эталонную форму декларации отправить на адрес электронной почты git92ot@mail.ru с пометкой «оригиналы документов отправлены почтой».

! Обращаем Ваше внимание, что при несоответствии декларации «эталонной форме декларации», либо сдача пакета документов не в полном объеме, является основанием для отказа в принятии декларации.

! При подачи декларации в Государственную инспекцию труда города Севастополя работодателем лично, прием осуществляется по адресу Государственной инспекции труда города Севастополя: 299011, г. Севастополь, ул. Карантинная, 16 отделом надзора и контроля за соблюдение законодательства об охране по графику:

В иные дни прием деклараций не осуществляется!

Контактный телефон для получения консультаций по вопросам подачи деклараций: (8692) 53-13-95

Модуль  с  доступом  к  Реестру деклараций  настроен  на  рабочем сайте:  http://declaration.rostrud.ru, где в открытом доступе работодатель может посмотреть статус поданной декларации.

При подаче декларации почтовым отправлением или  посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://declaration.rostrud.ru) предоставлять и забирать в Инспекции второй экземпляр НЕ НУЖНО! Наличие декларации в Реестре, является подтверждением ее подачи!

Порядок подачи декларации в Краснодарском крае

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (Приложение№2 к Приказу Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 г.)

Адрес: 350001 г. Краснодар, ул. Ставропольская, 77/2

Единый многоканальный телефон (861) 991-09-55

Факс: 8(861)992-12-76

Официальная электронная почта: git23@rostrud.ru

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).
2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.
3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.