Работаем с выездом по городам России
Выберите город:
Другие города РФ
Краснодар
Симферополь
Другие города РФ
Тимашевск
Новороссийск
Пятигорск
Геленджик
Казань
Севастополь
Донецк
Луганск
Ваш город
Другие города РФ
Заказать звонок
Лаборатория по СОУТ и оценке профессиональных рисков в ЮФО, СКФО, Крым, Якутия, ЛНР, ДНР, Херсон. На рынке с 2005 года

Другие города РФ
Краснодар
Симферополь
Другие города РФ
Тимашевск
Новороссийск
Пятигорск
Геленджик
Казань
Севастополь
Донецк
Луганск
Ваш город
Другие города РФ

Россия: 8 (800) 100-84-41
Крым: 8 (978) 745-70-13
Краснодар: 8 (918) 333-00-96

Как и куда подать декларацию соответствия условий труда (декларацию СОУТ). Особенности подачи сведений

Современная нормативно-правовая база четко описывает необходимость, условия и порядок декларирования сведений полученных при проведении мероприятий по спецоценке условий труда. Подача декларации не только обязанность работодателя, но и свидетельство того, что на предприятии созданы надлежащие условия труда всем нанятым работникам. Кроме этого, правильное декларирование дает возможность в максимальной степени оптимизировать расходы на проведение СОУТ в дальнейшем.

Для правильной и быстрой подачи задекларированных данных требуется оформить и иметь в наличии:

  • 2 экземпляра декларации с печатями заверенные подписью руководителя предприятия;

  • титульный лист отчета о проведенной спецоценки (копия);

  • заключения экспертов с приложениями (копии);

  • сопроводительное письмо

Кроме того, при непосредственной подаче документов может возникнут необходимость в предоставлении декларации в электронном виде. В этом случае по требованию инспектора предоставляется электронная версия декларации, которую можно просто сохранить и принести с собой на USB-флешнакопителе или отправить на электронную почту

Когда подача задекларированных данных не требуется

Направление задекларированных сведений о проведенной на предприятии либо в учреждении спецоценки осуществляется в отношении рабочих мест с признанными допустимыми либо оптимальными условиями труда.

Данные не подаются в отношении рабочих мест, указанных в ч. 6 Ст. 10 Федерального закона №426. Законодательно определен перечень должностей, работа в соответствии с которыми изначально признана вредной или (и) опасной. К ним например относятся те, кто работают под землей. В отношении таких лиц декларирование не проводится. Для таких рабочих мест устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов которые для опасных условий составляют 8%.

Сроки действия

Определено, что декларация является бессрочным документом. Его действие подлежит прекращению а сам документ аннулируется, если:

  • имел место несчастный случай;

  • врачом у работника было обнаружено профзаболевание, возникновение которого непосредственно связано с воздействием негативных факторов производства;

  • контролирующими органами зафиксированы нарушения САНПИН.

На тех РМ, на который в силу различных причин декларация больше не действует или была аннулирована, работодателем в 6-месячный срок должна быть проведена внеплановая спецоценка.

Способы подачи декларации

Подать документы можно лично, посетив один из территориальных отделов Роструда. Также предусмотрена законная возможность осуществить подачу необходимых сведений и документов почтой. При этом необходимо приложить опись направляемых документов и заказать почтовую услугу о направлении по указанному адресу уведомления.

Самым простым и быстрым способом декларирования является посещение официального WEB-сайта с заполнением всех необходимых данных в специальной форме. При этом действительность документа подтверждается ЭЦП.

Единственным основанием, по которому работник инспекции вправе не принять задекларированные данные - может быть их несоответствие утвержденной форме. При отправке не надлежащим образом оформленного документа почтой, он может быть возвращен на доработку. Срок, в течение которого возможен возврат - 10 рабочих дней. В случае отправки документов на доработку указываются причины возврата. После устранения указанных недостатков документ можно направить на рассмотрение повторно.

Как не допустить ошибок при оформлении декларации

Декларация соответствия включает в себя два основных раздела. Первый раздел оформляется работодателем, второй — органом Роструда по месту расположения компании. В первую часть документа вносятся следующие данные:

  • название предприятия или учреждения, где была произведена спецоценка условий труда;

  • юридический и фактический адрес предприятия или учреждения;

  • ИНН, ОГРН;

  • рабочие места по условиям 1,0 и 2,0 с указанием номера который соответствует номеру указанному в отчете про проведению СОУТ, их названия, количества занятых работников;

  • основание подачи декларации (заключение (я) экспертов с указанием их номеров и персональных данных экспертов);

  • название организации участвующей в проведении спецоценки с указанием ее регистрационного номера;

  • данные руководителя подписывающего документ (гендиректор либо лицо, имеющее право подписи на основании доверенности);

  • дата подачи.

Второй раздел, представляющий собой сведения о регистрации документа заполняется работником Госинспекции.

Правильно оформленная и вовремя поданная в ГИТ в виде декларации информация позволяет не только снизить производственные издержки, но и избежать довольно значительных штрафов.

Назначение реестра деклараций

Реестр деклараций соответствия данных о проведении спецоценок условий труда находится в ведении Роструда. В него заносятся и затем хранятся сведения о поступивших декларациях, сроках их действия, продления, прекращения. Данные находятся в открытом доступе, и с ними можно ознакомится перейдя по ссылке: https://declaration.rostrud.gov.ru/

Аккредитованные специалисты нашей компании «КубаньТехноСервис» готовы быстро, качественно, с применением передовых методик и в срок произвести мероприятия по спецоценке условий труда. При заказе данной услуги у нас, мы бесплатно произведем оформление декларации для подачи в государственные органы.