Этапы проведения специальной оценки условий труда

Несмотря на то, что в данный момент действует так называемы «переходный» период, данная процедура должна быть в обязательном порядке проведена в отношении вновь образованных рабочих мест в течении шести месяцев, что вынуждает многих работодателей о ее проведении

Для того, чтобы исключить вероятность какой-либо ошибки, необходимо знать этапы проведения специальной оценки условий труда. В первую очередь необходимо найти организацию или лабораторию, которая проведет данную процедуру. Еще до оформления каких-либо договоров обязательно проверьте наличие лицензии и иных разрешительных документов на ведение подобной деятельности.

Следует тщательно подбирать исполнителя, так как многие из них обладают весомыми преимуществами по сравнению с конкурентами. Лучше выбирайте тех, кто может предложить следующий спектр услуг и гарантий:

• Оказывают полную консультационную поддержку по вопросам охраны трудовой деятельности;
• Способны предоставить личного менеджера и специалиста, который будет решать исключительно Ваши вопросы;
• Имеют срок обязательной гарантии на оказанные услуги;
• Способны выполнять работы не только на территории какого-либо одного округа, но и во всех регионах Российской Федерации;
• Оказывают поддержку в вопросах возмещения затраченных финансовых средств за счет ФСС;
• Предлагают услуги по разбивке оплаты или постоплате их услуг;
• Имеют хорошо развитую логистическую сеть для быстрой доставки документов;

Итак, этапы специальной оценки условий труда могут быть представлены следующим образом:

• Организация комиссии по проведению и контролю СОУТ из членов руководства предприятием и его сотрудников;
• Идентификация (процедура обнаружения вредных и опасных факторов рабочей среды. Данный этап должен проводиться исключительно специалистом контролирующей организации, а уже при обнаружении подобных факторов принимается решение о применении специального оборудования и технологий для их количественной оценки;
• Если в ходе первичной проверки не были обнаружены опасные производственные факторы, то заполняется специальная декларация о соответствии условиям труда этим рабочим местом;
• Если в ходе проверки были выявлены опасные факторы рабочей среды, то специалисты контролирующей организации проводят более тщательные исследования;
• По результатам предыдущих процедур каждому рабочему месту (или группе аналогичных рабочих мест) присваивается класс и подкласс (при наличии) опасности, исходя из которого и будут начисляться дополнительные ставки в отношении сотрудников и страховых фондов;
• Последним этапом является составление отчета, карты СОУТ в отношении всех рабочих мест и разработка плана улучшения рабочей среды при необходимости;

В результате всех вышеупомянутых процедур Вы, как руководитель предприятия, получаете следующий пакет документов, в котором будут представлены:

• Сводные ведомости о результатах СОУТ;
• Данные о предприятии, которое ответственно за результаты проведения СОУТ;
• Общие рекомендации для улучшения трудовых условий;
• Заключения специалистов, которые проводили оценочные мероприятия;
• Карты СОУТ в отношении каждого рабочего места;

Не стоит забывать, что за не проведение специальной оценки условий труда предусматриваются значительные штрафные санкции, размер которых может достигать полумиллиона рублей в совокупности.

Так, например, за нарушения требований охраны труда штрафы достигают сумм в 80 тысяч рублей, а за не обеспечение сотрудников индивидуальной защиты – до 150 тысяч рублей. Данные штрафные санкции вступили в силу с 1 января 2015 года, а о полном наименовании штрафов Вы можете узнать в редакции соответствующего закона.