Проведение специальной оценки условий труда

 С недавних пор общим законодательным актом, который контролирует условия труда на абсолютно всех предприятиях является Федеральный закон №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Данный документ гласит, что на любом предприятии должны проводиться контрольные мероприятия для выявления, классификации и измерения опасных и вредных факторов рабочей среда.

 Вышеупомянутый комплекс контрольных мероприятий проводится специалистами из сторонних организаций, которые имеют лицензию на осуществление подобной деятельности. В обязанности каждого работодателя входит поиск подобной фирмы, заключение договора и создание контролирующей комиссии внутри предприятия.

 Первые этапы относительно просты и не требуют от руководителя значительных затрат, однако создание комиссии – процесс непростой. Для создания работодатель обязан создать и выпустить приказ о проведении специальной оценки условий труда, который далее и будет разобран.

Примеры приказа о проведении СОУТ

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда
Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – это специализированный документ, которым работодатель или руководитель предприятия выполняет следующие задачи:

  • Создание комиссии по проведению СОУТ;
  • Определение сроков ее существования, прав и обязанностей всех лиц, которые являются ее членами;
  • Утверждение графиков выполнения отдельных этапов специальной оценки;
  • Назначение ответственных лиц за порядки взаимодействия со специалистами контролирующей организации;
  • Установление сроков и порядков уведомления сотрудников о полученных результатах СОУТ;
  • Определение перечня мероприятий, которые улучшат условия труда согласна полученным результатам специальной оценки условий труда;

График проведения СОУТ

График проведения СОУТ
График проведения СОУТ

Во время формировании комиссии необходим помнить, что закон требует нечетного количества ее членов. Сроки и графики поэтапного исполнения процедуры СОУТ можно выполнить в виде приложения к основному приказу или как отдельный локальный нормативный акт. Форма утверждения сроков остается на усмотрение руководства предприятия.

Члены комиссии выполняют следующие обязанности и имеют право:

  • Предоставлять требуемые документы и сведения специалистам контролирующей организации;
  • Принимать меры по недопущению мероприятий, которые способны снизить количество вопросов или контрольных измерений у специалистов;
  • Информировать персонал предприятия о всех этапах проведения данной процедуры;
  • Знакомить коллег и иных лиц, работающих на предприятии, с ответами на все вопрос о ходе проведения контроля;

Каждый сотрудник, чье рабочее место подвергается специальной оценке, имеет право на присутствие во время проведение контроля на месте, а также интересоваться у работодателя и специалистов о ходе проведения СОУТ, а также делать собственные предложения в данном вопросе.

Работодателю не рекомендуется пренебрегать мнением, вопросами или требованиями своих подчиненных, так как подобное поведение может быть квалифицированно как дискриминация или игнорирование прав сотрудников, что может быть причиной некоторых проблем в будущем.

Приказ о внеплановом проведении СОУТ

Приказ о внеплановом проведении СОУТ
Приказ о внеплановом проведении СОУТ

Для того, чтобы не допустить каких-либо ошибок при выпуске приказа о проведении СОУТ, работодатель или иное должностное лицо, ответственное за подготовку этого документа, обязаны опираться на следующие законодательные акты:

  • Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ – регламент общих принципов проведения СОУТ на предприятии;
  • Приказ Министерства Труда от 24.01.2014 №33 н – утвержденная Методика исполнения процедуры СОУТ;
  • Приказ Министерства Труда от 07.02.2014 №80 н – форма и порядки передачи декларации с итогами СОУТ;

 После завершения всех контрольных мероприятий, согласно методике проведения специальной оценки условий труда, в обязательном порядке должен быть составлен отчет, который обязаны подтвердить лично подписью лица, состоящие в контролирующей комиссии.

После данной процедуры руководство предприятия обязаны:

  • Утвердить итоговый отчет СОУТ;
  • Заполнить и утвердить пакет рабочей документации;
  • В течение 30 дней календарных предоставить декларацию в местное отделение Государственной Инспекции Труда;
  • В течение 30 дней уведомить всех сотрудников с результатами СОУТ;
  • В течение 30 дней разместить результаты СОУТ на официальном сайте предприятия в сети Интернет при его наличии;
  • В течение 3 рабочих дней предоставить организации, которая проводила контрольные замеры СОУТ, утвержденный отчет о СОУТ;

Работодатель может снять часть вышеупомянутых обязанностей, выпустив соответствующий приказ, в котором будут определены ответственные должностные лица и их сферу ответственности.

Приказ о завершении процедуры СОУТ

Приказ о завершении процедуры СОУТ
Приказ о завершении процедуры СОУТ

Как не раз упоминалось выше, ФЗ №426 принимался для защиты работников абсолютно всех отраслей от опасных и вредных факторов на рабочем месте. После получения результатов специальной оценки условий труда он обязан реализовать ряд мероприятий, которые помогут снизить влияние подобных факторов.

Для осуществления данной цели применяют следующие меры:

  • Покупка средств индивидуальной и коллективной защит;
  • Автоматизация рабочих процессов;
  • Обновление используемой техники и производственных линий;
  • Реконструкция вентиляции и иных систем предприятия;
  • Перепланировка предприятия;

Для того, чтобы предоставить работодателю четкий план мер, специалисты контролирующей организации готовят рекомендации, которые должны быть выполнены в обязательном порядке.

Так, должны быть определены:

  • Перечни мероприятий;
  • Примерные планы финансирования;
  • Крайние сроки выполнения рекомендаций;
  • Ответственных лиц;

Для разрешения любых конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками необходимо обращаться за помощью к представителям территориального органа Государственной Инспекции Труда.

Приказ о завершении СОУТ – профилактические меры

Приказ о завершении СОУТ – профилактические меры
Приказ о завершении СОУТ – профилактические меры
Проведение специальной оценки условий труда
 
Scroll Up