Проведение специальной оценки условий труда

 Специальная оценка условий труда проводится для выявления и улучшения рабочих сред на предприятиях. Данная процедура тщательно описана в Федеральном законе №426, в котором упоминается план ее проведения. Одну из самых главных ролей играет положение о специальной оценке условий труда, которое является внутренней инструкцией.

Общий план документа

Положение о проведении специальной оценки условий труда в целом можно разделить на несколько основных компонентов и глав, которые позволяют максимально быстро выполнить СОУТ:

  • Общие положения процедуры;
  • Перечень терминов и определений, которые используются в документе;
  • Основные этапы выполнения процедуры;
  • Перечень прав и обязанностей всех сторон, которые принимают участие в процедуре;
  • Список заключительных положений;

 Как показывает опыт прошлых годов, в качестве основы для создания данного типа документов рекомендуется использовать пример, который был упомянут в разделе IПравил подготовки нормативных правовых актов. Выбрав данный способ, работодатель сможет сэкономить значительное количество времени для завершения процедуры. Кроме того, это не позволит допустить ошибок, которые в будущем смогут привести к проблемам с контролирующими органами.

Перечень общих положений

  Данный раздел носит общую информацию о проведении специальной оценке условий труда в установленном порядке. Так, например, в данной части документа может быть указано, что СОУТ будут подвергаться рабочие места в школе или ином учебном учреждении.

  Например, общее положение о проведении специальной оценке условий труда может принимать следующий вид:

Положение соут

 Не стоит забывать, что нередко путаница возникает между сторонами проверки из-за непониманий тех или иных требований. Именно для избегания подобных недоразумений создают раздел со всеми терминами, понятиями и определениями при выполнении процедуры СОУТ. Данный раздел может принимать следующий вид:

Положение соут

 В следующей части положения о проведении СОУТ указывают этапы ее проведения. Этот шаг позволяет документально закрепить основной перечень необходимых работ, которые не позволят Вам пропустить что-либо важное.

Итак, в этом документе указывают чаще всего следующие этапы:

  • Мероприятия для подготовки к СОУТ:
    • Создание приказа о сборе комиссии;
    • Составление графика работы членов комиссии;
    • Создание перечня рабочих мест, в отношении которых должна проводиться проверка;
    • Определение организации, которая будет ответственно за проведение СОУТ;
  • Проведение специальной оценки условий труда:
    • Выявление факторов рабочей среды, которые могут представлять опасность для сотрудников;
    • Проведение качественной и количественной оценки опасных факторов;
    • Мероприятия для классификации выявленных факторов;
    • Подготовка рабочей документации и итоговых отчетов;
  • Итоговые мероприятия:
    • Утверждение отчетных актов;
    • Уведомление сотрудников о результатах проведенной проверки;
    • Декларирование полученных данных;
    • Публичное размещение результатов оценки;
  • Применение полученных результатов:
    • Проведение плановых медицинских осмотров для контроля состояния здоровья сотрудников предприятия;
    • Введение в активную эксплуатацию современных средств защиты (индивидуальной и/или коллективной);
    • Введение финансовых компенсаций для сотрудников согласно условиям труда;

 Как было упомянуто ранее, положение о проведении специальной оценки условий труда не обязательно к созданию, поэтому из вышеупомянутого списка в итоговую версию документа можно ввести лишь базовую версию графика проведения СОУТ.

 В целом, пункт с этапами проведения специальной оценки условий труда может иметь следующий вид:

Положение соут

Указание прав и обязанностей ответственных лиц

 В данном пункте указывается список обязанностей и сферы ответственности ответственных лиц, которые являются членами контролирующей комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Кроме того, в данном разделе в обязательном порядке указываются права тех лиц, в отношении рабочих мест которых проводят СОУТ.

 В качестве перечня прав и обязанностей возможно лишь приведение ссылки на соответствующую статью Федерального закона №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Помните, что отсутствие данного пункта может вызвать немало вопросов у контролирующих органов, поэтому недопустимо им пренебрегать.

 Данная часть положения о СОУТ может выглядеть одним из следующих образов:

polozhenie sout 4

 Заключительная часть должна содержать общие данные о временных сроках проведения СОУТ и действия его результатов, правилах хранения используемых документов, методах решения различных конфликтных ситуаций и т.д.

polozhenie sout 5

 Обычно ответственность за разработку положения о проведении специальной оценке условий труда ложится на специалиста по охране труда. Если в штате компании подобного лица попросту нет (а такое случается особенно часто на малых предприятиях), то его разработкой занимаются специалисты отдела кадров, любые иные сотрудники, которые назначаются работодателем.

 Руководящее должностное лицо или работодатель обязаны утвердить данный документ, а затем сделать его доступным для всех сотрудников предприятия. Этот шаг можно сделать, разместив документ на стендовых досках или в сети Интернет.Все это позволит выполнить специальную оценку условий труда максимально быстро и качественно.

Проведение специальной оценки условий труда
 
Scroll Up